Strategi Efektif Mengelola Kelompok Belajar Masyarakat (Pokjar)

Surabaya, S2 Pendidikan Luar Sekolah UNESA — Kelompok Belajar Masyarakat (Pokjar) menjadi wadah penting bagi warga untuk mengembangkan keterampilan, memperluas wawasan, dan memperkuat solidaritas sosial. Keberhasilan Pokjar tidak hanya ditentukan oleh ketersediaan fasilitas, tetapi juga oleh strategi pengelolaan kelompok yang efektif dan berkelanjutan.

Bruce Tuckman (1965) menjelaskan bahwa kelompok berkembang melalui empat tahap: forming, storming, norming, dan performing. Pemahaman terhadap dinamika ini membantu pengelola Pokjar menyesuaikan pendekatan dalam setiap fase, agar kelompok tumbuh secara sehat dan produktif.

1. Tahap Pembentukan (Forming): Membangun Keakraban dan Tujuan

Tahap awal ditandai oleh perkenalan dan pencarian arah. Pengelola perlu memfasilitasi proses saling mengenal, memperjelas tujuan belajar, dan membangun rasa aman di antara anggota. Kegiatan seperti permainan pengenalan, diskusi ringan, atau penyusunan visi bersama dapat mempercepat proses adaptasi.

2. Tahap Konflik (Storming): Mengelola Perbedaan

Setiap kelompok pasti mengalami perbedaan pendapat. Tantangan muncul ketika ego dan cara pandang individu mulai berbenturan. Pengelola Pokjar perlu berperan sebagai mediator yang adil, mengarahkan perbedaan menjadi peluang refleksi dan pertumbuhan kelompok. Pendekatan komunikasi terbuka menjadi kunci untuk melewati tahap ini.

3. Tahap Normalisasi (Norming): Menetapkan Aturan dan Nilai Bersama

Pada tahap ini, kelompok mulai menemukan irama kerja yang harmonis. Pengelola dapat memfasilitasi penyusunan aturan, pembagian peran, dan komitmen bersama. Nilai seperti saling menghargai, tanggung jawab, dan kehadiran aktif perlu disepakati agar kegiatan berjalan konsisten.

4. Tahap Kinerja (Performing): Mendorong Kolaborasi dan Kreativitas

Ketika kelompok mencapai tahap ini, anggota telah memiliki rasa memiliki dan mampu bekerja sama secara efektif. Pengelola berperan sebagai fasilitator yang mendorong inovasi dan keberlanjutan. Kegiatan belajar dapat diarahkan pada proyek nyata seperti pelatihan kewirausahaan, kegiatan literasi, atau program sosial berbasis komunitas.

Manajemen Pokjar yang efektif bukan sekadar soal administrasi, tetapi tentang seni mengelola manusia dan dinamika sosial. Ketika pengelola memahami bahwa setiap tahap perkembangan kelompok membutuhkan pendekatan berbeda, Pokjar dapat menjadi ruang belajar yang hidup, adaptif, dan memberdayakan.

Penulis: Tim Redaksi S2 Pendidikan Luar Sekolah UNESA
Editor: XYF